Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, phòng họp hiện đại không còn dừng lại ở những chiếc máy chiếu lỗi thời hay bảng trắng đơn thuần. Doanh nghiệp ngày nay cần những giải pháp linh hoạt, đa năng và trực quan hơn để nâng cao hiệu suất làm việc nhóm, đặc biệt trong mô hình hybrid hoặc đa chi nhánh. Màn hình tương tác phòng họp chính là thiết bị công nghệ tiên tiến, tích hợp đầy đủ các tính năng như trình chiếu không dây, viết bảng trắng, họp trực tuyến và chia sẻ tài liệu thời gian thực. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ về loại thiết bị này, lợi ích, tính năng và cách lựa chọn phù hợp với từng nhu cầu sử dụng.

I. Màn hình tương tác phòng họp là gì?

Màn hình tương tác phòng họp là thiết bị hiển thị cảm ứng đa điểm, giúp các thành viên trong cuộc họp thao tác trực tiếp lên màn hình. Thiết bị này kết hợp chức năng trình chiếu, ghi chú, chia sẻ và ghi lại nội dung họp tự động, giúp tăng hiệu quả trao đổi trong phòng họp.

II. Lợi ích khi sử dụng màn hình tương tác trong phòng họp

Màn hình tương tác thông minh không chỉ đơn thuần là thiết bị trình chiếu, mà còn mở ra một cách thức họp hành hoàn toàn mới – trực quan, nhanh chóng và hiệu quả. Những lợi ích nổi bật bao gồm:

• Tăng hiệu quả cộng tác: Nhiều người có thể cùng thao tác, ghi chú, chỉnh sửa tài liệu trực tiếp ngay trên màn hình – hỗ trợ làm việc nhóm mượt mà, đặc biệt với các cuộc họp chiến lược hay brainstorming.
• Trình chiếu linh hoạt, không dây: Kết nối nhanh với laptop, điện thoại, máy tính bảng – loại bỏ rườm rà của dây cáp và giúp luân chuyển người thuyết trình dễ dàng hơn.
• Ghi lại nội dung họp dễ dàng: Tính năng ghi hình, lưu trữ và chia sẻ giúp không bỏ lỡ thông tin quan trọng và hỗ trợ theo dõi tiến độ sau họp.
• Tích hợp hội nghị trực tuyến: Tối ưu cho các doanh nghiệp đa chi nhánh hoặc làm việc từ xa, nhờ tích hợp sẵn camera, micro và phần mềm họp trực tuyến như Zoom, Teams.
• Tăng tính chuyên nghiệp và hiện đại: Hình ảnh rõ nét, âm thanh chất lượng, giao diện trực quan… tất cả tạo nên ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng hoặc nhà đầu tư.

III. Các tính năng nổi bật cần có ở màn hình tương tác phòng họp

• Cảm ứng đa điểm mượt mà

Màn hình tương tác hỗ trợ cảm ứng đa điểm, cho phép nhiều người dùng cùng lúc thao tác trên màn hình như viết, vẽ, kéo thả nội dung. Điều này giúp tăng hiệu quả cộng tác trong các cuộc họp brainstorming hoặc đánh giá kế hoạch theo nhóm, đặc biệt hữu ích trong các buổi thuyết trình cần phản hồi trực tiếp.

• Trình chiếu không dây và kết nối đa thiết bị

Với khả năng trình chiếu không dây từ laptop, smartphone, tablet thông qua các giao thức như Miracast, AirPlay, hoặc ứng dụng chuyên biệt, người dùng có thể nhanh chóng chia sẻ nội dung mà không cần cáp kết nối. Tính năng này giúp các buổi họp trở nên linh hoạt, tiết kiệm thời gian chuyển đổi thiết bị.

• Tích hợp phần mềm hội nghị trực tuyến

Hầu hết các màn hình tương tác hiện đại đều được cài sẵn hoặc hỗ trợ cài đặt các phần mềm hội nghị như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet,… Kết hợp với camera và micro tích hợp, thiết bị này trở thành trung tâm điều phối lý tưởng cho các buổi họp từ xa, hội nghị đa điểm hoặc gặp mặt khách hàng online.

• Ghi chú và chia sẻ tài liệu trực tiếp

Người tham gia có thể viết, gạch chân, vẽ sơ đồ trực tiếp lên nội dung trình chiếu và lưu lại dưới dạng file ảnh hoặc PDF. Sau buổi họp, toàn bộ ghi chú có thể được gửi đến mọi thành viên qua email hoặc lưu trữ lên hệ thống cloud – đảm bảo không thất lạc thông tin.

• Ghi hình và lưu trữ nội dung cuộc họp

Tính năng ghi âm và ghi hình cho phép lưu lại toàn bộ cuộc họp – đặc biệt hữu ích cho các buổi họp quan trọng cần xem lại, làm tư liệu đào tạo, hoặc chia sẻ cho những người không tham gia trực tiếp.

• Độ phân giải cao, âm thanh rõ ràng

Màn hình độ phân giải từ Full HD đến 4K giúp hình ảnh trình chiếu rõ nét, thể hiện tốt các biểu đồ, số liệu, slide thuyết trình. Hệ thống loa tích hợp hoặc mở rộng cũng được thiết kế để phát âm thanh rõ ràng, đều khắp phòng họp, tránh mất thông tin khi họp đông người.

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng

Thiết kế phần mềm và giao diện điều khiển đơn giản, hỗ trợ đa ngôn ngữ giúp mọi thành viên trong doanh nghiệp đều có thể thao tác dễ dàng, kể cả người không rành công nghệ.

IV. Tiêu chí chọn mua màn hình tương tác cho phòng họp

• Chọn kích thước phù hợp với diện tích phòng

Kích thước màn hình cần được lựa chọn dựa trên diện tích và kết cấu của phòng họp.

• Với phòng họp nhỏ (6–10 người): nên chọn màn hình 55–65 inch.
• Phòng họp tiêu chuẩn (10–20 người): màn hình 75–86 inch là hợp lý.
• Phòng họp lớn, hội trường: ưu tiên dòng từ 86 inch trở lên.

Việc chọn đúng kích cỡ không chỉ giúp tất cả người tham gia nhìn rõ nội dung trình chiếu, mà còn tăng tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho không gian.

• Ưu tiên các tính năng họp trực tuyến và chia sẻ không dây

Phòng họp hiện đại thường yêu cầu khả năng kết nối từ xa. Vì vậy, nên chọn các dòng màn hình:

• Tích hợp phần mềm họp trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet…
• Có camera, mic và loa tích hợp chất lượng cao.
• Hỗ trợ chia sẻ màn hình không dây từ nhiều thiết bị (laptop, điện thoại, tablet) qua Wi-Fi hoặc Bluetooth.

• Độ bền, chế độ bảo hành và dịch vụ kỹ thuật

Màn hình tương tác là thiết bị sử dụng thường xuyên, do đó cần chọn sản phẩm có:

• Chất liệu bền bỉ, khả năng chịu va đập, hoạt động ổn định trong thời gian dài.
• Bảo hành rõ ràng (từ 12–36 tháng).

• Khả năng tương thích với hệ điều hành & phần mềm hiện có

Một màn hình tương tác lý tưởng cần tương thích mượt với:

• Các hệ điều hành phổ biến như Windows, macOS, Android.
• Phần mềm trình chiếu, bảng trắng, họp trực tuyến doanh nghiệp đang sử dụng.

Ngoài ra, thiết bị cũng nên hỗ trợ các định dạng file phổ biến (PPT, PDF, DOC, XLS…) và khả năng chia sẻ qua mạng nội bộ hoặc cloud để đảm bảo trải nghiệm xuyên suốt cho người dùng.

• Thương hiệu uy tín, đánh giá của người dùng tích cực

Lựa chọn đơn vị phân phối chính hãng, có đội ngũ tư vấn kỹ thuật am hiểu và hỗ trợ nhanh. Thương hiệu tốt không chỉ đảm bảo chất lượng phần cứng, mà còn mang lại trải nghiệm phần mềm mượt mà và dịch vụ hậu mãi đáng tin cậy.

V. Một số dòng màn hình tương tác phòng họp được ưa chuộng hiện nay

Tên sản phẩm	Kích thước	Tính năng nổi bật	Phần mềm tích hợp
Yealink MeetingBoard	65 inch / 86 inch	– Camera Sony 8MP, AI Auto Framing, Speaker Tracking- Bảng trắng cảm ứng thông minh hỗ trợ Teams- Loa stereo + 16 mic thu xa 8m- OS kép Android 10 + Windows (OPS)	Microsoft Teams, bảng trắng thông minh, quản lý qua Teams Admin Center
Yealink MeetingBoard Pro	65 inch / 75 inch / 86 inch	– Hệ thống camera 3 mắt 50MP, AI IntelliFocus- Âm thanh toàn dải, micro thu 12m, khử nhiễu AI- Màn hình 4K cảm ứng hồng ngoại, 20 điểm chạm- Hỗ trợ Teams, Zoom, BYOD không dây	Microsoft Teams, Zoom, bảng trắng AI, Yealink Cloud Management

VI. Địa chỉ thuê màn hình tương tác phòng họp uy tín tại Việt Nam

Trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng ưu tiên số hóa phòng họp và tổ chức hội nghị linh hoạt hơn, nhu cầu thuê màn hình tương tác đang trở nên phổ biến thay vì đầu tư mua mới với chi phí cao. Một trong những đơn vị uy tín được nhiều doanh nghiệp tin tưởng hiện nay chính là King Screen – chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê màn hình tương tác chất lượng cao tại Việt Nam.

King Screen là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực cho thuê màn hình LED, màn hình tương tác, màn hình quảng cáo kỹ thuật số tại TP.HCM, Hà Nội và các tỉnh thành lớn. Với kinh nghiệm thực chiến trong hàng trăm sự kiện, hội nghị và triển lãm lớn nhỏ, King Screen mang đến giải pháp màn hình tối ưu, linh hoạt và tiết kiệm cho doanh nghiệp.

Ưu điểm khi thuê màn hình tương tác tại King Screen:

• Thiết bị hiện đại, chính hãng: King Screen cung cấp các dòng màn hình tương tác cao cấp từ các thương hiệu như Yealink, Maxhub, Samsung, HYOSUNG, hỗ trợ cảm ứng đa điểm, kết nối không dây, tích hợp họp trực tuyến, tương thích Zoom, Microsoft Teams, Google Meet…
• Linh hoạt theo nhu cầu: Khách hàng có thể thuê theo giờ, ngày hoặc dài hạn, phù hợp cho các buổi họp đột xuất, hội thảo ngắn ngày hoặc lắp đặt lâu dài tại văn phòng.

• Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi: Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp hỗ trợ lắp đặt – vận hành – xử lý sự cố nhanh chóng, đảm bảo cuộc họp không bị gián đoạn.

• Chi phí cạnh tranh, báo giá minh bạch: Dịch vụ thuê màn hình được King Screen xây dựng theo nhiều gói linh hoạt, có thể đi kèm nhân sự hỗ trợ vận hành, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian.

• Tư vấn giải pháp tối ưu hóa trải nghiệm họp thông minh: Không chỉ đơn thuần cho thuê thiết bị, King Screen còn đồng hành tư vấn thiết kế phòng họp hiện đại, lựa chọn kích thước – công nghệ phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.

Thông tin liên hệ King Screen

• Hotline: 0793 451 222
• Email: sales.kingscreenvn@gmail.com
• Địa chỉ tại TP.HCM: 269/2 Gò Dầu, Phường Phú Thọ Hoà, Quận Tân Phú
• Địa chỉ tại Hà Nội: Tòa T608, Số 1 Tôn Quang Phiệt, Phường Cổ Nhuế 1, Quận Bắc Từ Liêm

Không còn là xu hướng mà đã trở thành chuẩn mực trong mô hình họp hiện đại, màn hình tương tác phòng họp là lựa chọn thông minh giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, tinh gọn quy trình thuyết trình. Từ khả năng tương tác trực tiếp, ghi chú, lưu trữ cho đến tích hợp các nền tảng họp trực tuyến, thiết bị này chính là “trợ thủ đắc lực” trong mọi không gian phòng họp thông minh.